Daňová evidence: Pohrobek jednoduchého účetnictví, který šetří práci živnostníkům

Jednoduché účetnictví v Česku neexistuje už téměř 20 let. Jeho nepřímý následník – daňová evidence – však pomáhá podnikatelům, jejichž byznys ještě nedorostl pro klasické (dříve podvojné) účetnictví. Zjistěte to podstatné o daňové evidenci.

Pojďme si nejprve vykolíkovat terén: jako podnikatel máte na výběr, jak budete danit své příjmy:

povedete účetnictví,
využijete daňovou evidenci,
vykážete své výdaje paušálem,
vstoupíte do režimu paušální daně.

Tento článek se týká daňové evidence, která je vhodným kompromisem pro podnikatele, kteří nejsou právnické osoby nebo fyzické osoby s příjmy nad 25 mil. korun.

V čem je daňová evidence výhodná a jak na ni

Je jednodušší než klasické účetnictví a předpisy vám nechávají poměrně volnou ruku, jak k vedení daňové evidence přistoupíte. Je na vás, jestli:

založíte tabulku v Excelu,
budete vše zanášet do sešitu a počítat na kalkulačce,
využijete online aplikaci, například fakturační službu iDoklad,
svěříte agendu účetní
nebo si vše necháte pod sebou.

Důležité je, abyste daňovou evidenci vedli přehledně a v případě kontroly z finančního úřadu prokázali, že údaje z daňového přiznání reflektují skutečný stav věcí.

Na začátku podnikání nemusíte nikde oznamovat, že jste se rozhodli pro daňovou evidenci. Prostě s ní začnete, využijete ji až při přípravě daňové přiznání. V praxi se při vedení evidence řiďte tímto doporučením daňařů a účetních: ke každé přijaté i vydané platbě si poznamenejte:

datum,
typ dokladu (např. faktura přijatá, příjmový doklad…),
popis (čeho se doklad týká),
částku
a sazbu DPH.

A přidejte do evidence i samostatné sloupce Příjmy a Výdaje, ať máte hned jasno, kam danou položku přiřadit.

Díky online aplikaci máte ve všem pořádek a podklady pořád u sebe

Pokud daňovou evidenci svěříte fakturační aplikaci iDoklad, budete mít všechny přijaté i vystavené doklady kdykoliv po ruce. A máte jistotu, že je vše vystavené v souladu s platnými předpisy.

iDoklad si snadno vyzkoušíte zdarma. Nezávazně. Stačí pár kliknutí a máte 30 dnů, abyste prozkoumali, jak vám fakturační nástroj usnadní daňovou evidenci i celé podnikání.