Tyranie papírem: ve třetině firem se bez něj nedá schválit ani dovolená

Tyranie papírem: ve třetině firem se bez něj nedá schválit ani dovolená

Schválit dovolenou elektronicky? Třetina firem tuto možnost svým zaměstnancům neumožňuje. Žádanky musejí být stále na papíře, který se následně opatří odpovídajícími podpisy a odnese do mzdové účtárny. Vyplývá to z rozsáhlého průzkumu zástupců firemní sféry, který si o využívání online nástrojů nechala udělat Software602.  

Co je psáno, to je dáno. Účetní potřebuje jasný doklad, že jste si o dovolenou zažádal a váš nadřízený ji schválil. – Takové věty už nejspíš slyšeli všichni zaměstnanci. Řada firem však postupně tento striktní postoj změnila. Přispěla k tomu i pandemie a preferovaná (a nebo vynucená) práce z domova. Ovšem stále existuje zhruba třetina firem, kde jsou papírové žádanky jedinou možností.

„Část firem si stále s digitalizací neví rady. Žádanky o dovolenou jsou spíš podružné, ale pro využívání digitálních nástrojů symptomatické. Firmy jsou zbytečně neefektivní a podstatně víc peněz ztrácí kvůli nutnosti papírovat v oblasti fakturace, neschopností podepsat elektronicky potřebné dokumenty a vynuceně papírovou archivací dokumentů,“ upozorňuje Martin Vondrouš ze společnosti Software602.

Výsledky průzkumu ukazuje následující graf. Zhruba pětina firem schvaluje žádanky mailem. Přes 40 % má nějaký systém, díky němuž můžou žádanky schvalovat elektronicky, a 37 % trvá na papírových žádankách.

„V případě faktur a dalších účetních dokladů je situace oproti žádankám horší. Zatímco všichni využívají k účtování elektronické účetní programy, schvalování faktur a jejich následná archivace je stále běžná jen na papíře. Nastávají tak kuriózní situace, kdy dodavatelská faktura přijde elektronicky, účetní ji vytiskne, nechá podepsat, zaúčtuje a založí do šanonu, který skončí v nepřehledném archivu. V případě žádanek lze aspoň využít mailovou komunikaci,“ uvádí Martin Vondrouš, expert na digitalizaci.

Měníme způsob, jak lidé pracují s dokumenty

Jsme 602®. Stvořili jsme legendární textový editor T602, první elektronickou poštu s archivací zásilek, první formulářové dokumenty s elektronickým podpisem ve formátu XML a první transakční jádro v EU, které doručilo přes miliardu právně závazných digitálních dokumentů. Pomohli jsme postavit Datové schránky nebo Czech POINT. Od roku 1991 vyvíjíme software, který lidem šetří čas, peníze a spoustu papíru.

Zdroj informací

Software602, a.s. a NejBusiness.cz

Datum

12. října 2021

Sociální sítě NejBusiness.cz

Přihlášení

Přihlášení
E-mail:
Heslo:

Doporučujeme

Zajímavosti a tiskové zprávy

5. července 2024

Výroba vozidel v Česku nadále roste

V České republice bylo v prvních pěti měsících vyrobeno 651 935 osobních vozidel. To je téměř o 10 % víc...

30. června 2024

Největší fotovoltaický střešní projekt v Česku: V CTParku Bor na Plzeňku

Přední evropská developerská společnost CTP vybudovala bez využití finanční dotace dosud nejrozsáhlejší...

13. června 2024

Skanska uvádí na trh novou lokalitu, Habitat Malešice nabídne multifázový projekt s více než 1 000 byty

Skanska představuje svůj doposud největší rezidenční projekt s názvem Habitat a spouští prodej první...

24. května 2024

NOBO AUTOMOTIVE bude vyrábět sedladla pro BMW v GARBE PARKU České Budějovice

Společnost GARBE, specialista na logistické a průmyslové nemovitosti ve střední a východní Evropě,...

20. května 2024

Bonami expanduje do Itálie

onami, prodejce nábytku dekorací a vybavení do domácnosti, se rozšiřuje na další trh, tentokrát do Itálie....

10. května 2024

Investiční fond Vetfund otevírá nejmodernější veterinární kliniku v ČR

V Praze na Palmovce zahájila od května svou činnost nejmodernější veterinární klinika v České republice....

2. května 2024

VDT Technology dokončila projekt digitálního dvojčete úpravny vody

VDT Technology, vývojář digitálních aplikací pro vodárenský průmysl, dokončil spolu s partnery inovativní...

23. dubna 2024

Klimatická neutralita ve stavebnictví. STRABAG chce dosáhnout zdánlivě nemožného do roku 2040

Odvětví stavebnictví patří s podílem téměř 38 % na celosvětových emisích k největším znečišťovatelům...

17. dubna 2024

Bonett pod vlastní značkou otevírá první dvě CNG stanice na Slovensku

Přední český dodavatel alternativních pohonných hmot Bonett vstupuje se svojí značkou na slovenský trh....

12. dubna 2024

ČEPRO spouští prodej nového paliva se 100% obsahem HVO

Společnost ČEPRO od dubna pro své velkoobchodní zákazníky nabízí nové palivo s obchodním označením HVO...

Reklama

Page generated in 1.5748 seconds.
Redakční systém teal.cz naprogramoval Vítězslav Dostál