Podle průzkumu společnosti Audiopro není 9 z 10 českých firem spokojeno se svojí zasedací místností. A to zejména z hlediska technického vybavení a funkčnosti. Nejvíce si dotázané společnosti stěžovaly na složité, nefunkční a nekompatibilní vybavení v meeting roomu. Následkem jsou neefektivní porady a nepříjemné situace při jednáních s klienty či partnery.
A kde se problémy se zasedačkami objevují nejčastěji? „Ne nadarmo se říká, že kovářova kobyla chodí bosa. Časté problémy s vybavením zasedaček registrujeme u IT firem. Zde ucelené a plně funkční vybavení často chybí. Například kabely potřebné k propojení buď nejsou k nalezení, anebo jich je naopak plný stůl, ale nikdo si není jistý, který je ten správný,“ říká Andrej Hronec, ředitel společnosti Audiopro.
Komplikace a trápení se však nevyhýbají ani zasedacím místnostem obchodních společností či středně velkým či menším firmám nejrůznějšího zaměření. Naopak dobrá řešení se často najdou u velkých nadnárodních korporací, kde se na vybavení nešetří, jeho funkčnost a kompatibilita je pod kontrolou a pro používání systému existuje dobrá koncepce, jejíž udržování má na starosti konkrétní člověk.
V reálných případech se před začátkem prezentace nejprve chvíli snažíte připojit svůj notebook k prezentačnímu systému, perete se s nastavením zobrazení a ve finále zjistíte, že vám nefunguje zvuk. Pokud jste majitelem laptopu značky Apple, pravděpodobnost komplikací se zdárným propojením se zvyšuje. Podobné je to u videokonferencí – lidé se připojí z různých typů zařízení a systémů a místo, aby se soustředili na řešený problém, jejich pozornost zatěžují technické komplikace. Po schůzce lidé ani neví, o čem se vlastně jednalo.
Z průzkumu Audiopro také vyplývá, že se lidé ve firmách často bojí složité a těžko ovladatelné technologie. To si raději nepořídí do zasedací místnosti techniku žádnou. A když je už situace, mezinárodní vedení nebo klienti k něčemu podobnému donutí, přijímají to jako problém a už se předem obávají ještě nenastalých komplikací. Kdo se již alespoň jednou neúspěšně snažil připojit počítač k systému, který jej neustále odmítal, zprovoznit prezentaci před deseti důležitými hosty nebo před plným sálem nemohl ukázat připravený graf či spustit video, ví své.
ASPEN.PR s.r.o. a NejBusiness.cz
29. července 2018
Direct pojišťovna potvrzuje svou dlouhodobou pozici mezi nejrychleji rostoucími pojišťovnami na trhu....
Od 18. března 2024 do 15. dubna 2024 bude Komerční banka vyplácet zjištěné pohledávky věřitelů Sberbank CZ...
Společnost DKV Mobility, přední evropská B2B platforma pro platby a řešení na cestách, rozšířila svou...
Po představení své nové obchodní strategie, zaměřené na podporu zdraví, správného stravování a na...
Společnost SAP oznámila novinky zaměřené na správu firemních dat. Nejvíce inovací včetně využití...
Společnost Dell uvádí na trh zcela novou řadu Latitude s podporou umělé inteligence. Notebooky vybavené...
Mozaika nájemců ve vysočanském věžáku AFI City 1 je již kompletně dokončená. Mezi nové přírůstky mimo jiné...
V průmyslovém parku v Banské Bystrici bylo úspěšně uvedeno do provozu největší smart bateriové úložiště na...
Obchodní řetězec PENNY pokračuje ve zvyšování mezd, ty od 1. března stouply bezmála sedmi tisícovkám...
Na letní dovolenou do zahraničí cestují čeští turisté nejčastěji autem (48 %), dále letecky (41 %),...