Pandemie koronaviru zkomplikovala firmám mnoho procesů a mezi nimi i přijímání nových zaměstnanců a podepisování nutných dokumentů či komunikaci s odloučenými zaměstnanci, kteří museli dokládat negativní testy.
Každá firma musí čas od času se všemi zaměstnanci podepsat nějaký dokument. Ať už se jedná o nadnárodní korporace se stovkami zaměstnanců nebo drobné podnikatele s několika desítkami zaměstnanců na různých místech, v době sociální izolace jim pomáhal digitální podpis, a pomáhá dál.
Jako příklad lze uvést živnostníka prodávajícího ovoce, fresh džusy a zmrzlinu v nákupních centrech v několika krajích v Čechách i na Moravě. Jeho zaměstnanci, z velké části brigádníci a studenti, museli pravidelně dokládat negativní testy na covid-19, což probíhalo právě na bázi digitálního podpisu.
„Bez digitálního podpisu by bylo pro tohoto živnostníka hodně složité a časově náročné dokládat jednotlivým nákupním centrům pravidelně požadované doklady o negativních testech všech pracovníků na všech rozesetých pracovištích,“ říká Ondřej Říha z DigiSign.
Digitální podpis zjednodušuje i přijímání nových zaměstnanců, kteří musí zaměstnavateli podepsat vedle pracovní smlouvy, kterou drtivá většina zaměstnavatelů podepisuje se svými zaměstnanci osobně, vždy nemalé množství dokumentů, které se týkají přijetí zodpovědnosti nebo potvrzují seznámení se zásadami bezpečnosti práce a mnohé další. To ocení zejména firmy s více pobočkami po ČR, ale v současné době i firmy s jednou centrálou.
Vzhledem k omezení návštěv pracovišť v minulých měsících měla velká část zejména nadnárodních firem nařízený home-office, takže se často stávalo, že nový zaměstnanec neměl šanci se s některými kolegy potkat osobně a organizace podepisování potřebných dokumentů mohla být náročná. Dalším příkladem bylo použití v situaci sociálního distancování ve firmách, které potřebují jednou za čas podepsat nějaký dokument plošně od všech zaměstnanců.
„Firmy mají pro své zaměstnance a HR oddělení nástroj, jak podepisovat smlouvy a další dokumenty se svými zaměstnanci. Řešení je tak jednoduché, že dokumenty je schopen podepsat opravdu každý, bez instalace speciálních aplikací nebo certifikátů. Díky tomu šetříme náklady s papírováním, cestováním a zvyšujeme i spokojenost obou stran,“ říká Ondřej Říha z DigiSign.
Jak může platit podpis přes SMS, e-mail nebo Bank ID? „Umožňuje to evropské nařízení eIDAS, které definuje pravidla pro použití a uznatelnost elektronických podpisů v celé EU. Regulace eIDAS zavedla pravidlo, že elektronickému podpisu nesmějí být upírány právní účinky pouze z toho důvodu, že má elektronickou podobu. Digitální podpis provedený přes certifikovanou platformu má tedy právní a důkazní hodnotu v celé EU,“ vysvětluje Karel Kotoun, senior manažer v oblasti finančních služeb Accenture ČR.
DigiSign a NejBusiness.cz
19. července 2021
Odvětví stavebnictví patří s podílem téměř 38 % na celosvětových emisích k největším znečišťovatelům...
Přední český dodavatel alternativních pohonných hmot Bonett vstupuje se svojí značkou na slovenský trh....
Společnost ČEPRO od dubna pro své velkoobchodní zákazníky nabízí nové palivo s obchodním označením HVO...
Direct pojišťovna potvrzuje svou dlouhodobou pozici mezi nejrychleji rostoucími pojišťovnami na trhu....
Od 18. března 2024 do 15. dubna 2024 bude Komerční banka vyplácet zjištěné pohledávky věřitelů Sberbank CZ...
Společnost DKV Mobility, přední evropská B2B platforma pro platby a řešení na cestách, rozšířila svou...
Po představení své nové obchodní strategie, zaměřené na podporu zdraví, správného stravování a na...
Společnost SAP oznámila novinky zaměřené na správu firemních dat. Nejvíce inovací včetně využití...
Společnost Dell uvádí na trh zcela novou řadu Latitude s podporou umělé inteligence. Notebooky vybavené...
Mozaika nájemců ve vysočanském věžáku AFI City 1 je již kompletně dokončená. Mezi nové přírůstky mimo jiné...